这是一篇超干货的文章,我根据日常客户咨询的问题,整合梳理出了这篇文章,希望可以帮您更加全面的了解香港公司注册事宜,少走弯路,不踩坑。
由于香港公司注册及后续维护事项多,但我会把相关事项尽量写全,后续也会持续更新和优化。观看前建议点赞+收藏,这样在动态里随时都能看到啦~
如您阅读后对香港公司有任何的疑问,欢迎随时与我交流。
直接上干货~我主要从以下几点展开说明:
一、香港公司有哪些优势
香港经过多年的努力,积累了较强的竞争优势,主要体现在:
1. 金融业发达
香港的资本市场法制完善,股票交易活跃,金融体系完善,银行众多,是企业融资、私募基金和创投基金的基地。
2. 税制简单
香港的税率低,税种少,目前征收的直接税只有利得税和薪俸税两种。按照属地来征税,来源于香港的利润需缴纳税款,来自于香港之外的利润则无需缴税。
3. 无外汇管制
香港公司开设账户后,可以自由的收付外汇,没有管制,为公司的运作提供了极大的便利性和时效性。
此外,香港作为世界最自由经济体和国际金融中心,还拥有十分完善的法律体系和基础建设,资本市场高效多元化,也有很多高素质人才,可以为企业提供金融、会计、法律等专业服务。
二、香港公司的注册类型
注册前,我们先来了解一下公司的注册类型,根据股东责任的不同,可以分为下列三大类:
1. 有限公司
香港有限公司主要是以股东的有限责任为其特点,当公司清盘时,董事和股东只需按照其认购的股份数目来承担责任,无需提供其他额外资产来清偿债务。
如股东认购了香港公司10万股每股1元的股份,公司清盘时该名股东最高以10万为上限承担责任。有限公司是最普遍的公司形式,选择注册的客户最多。
2. 担保有限公司
担保有限公司是没有股本的,股东所需承担的责任上限是按照章程中所列同意出资的数额。 这种形式一般适用于成立社团、学校、慈善团体等非盈利机构。
3. 无限公司
香港无限公司的股东需要承担的责任是无限的,当公司有欠债时需要由全体股东偿还,如果公司资不抵债,股东还需提供额外资产来偿还债务。因此一般情况下,由于承担的责任风险大,极少人会选择以无限公司的形式来注册。
三、香港公司注册条件、要求及流程
1. 注册条件
香港公司注册条件宽松,只要年满18周岁,就可以成为公司的董事和股东(董事和股东可以由同一个自然人兼任),不限国籍。
公司的法定秘书和香港注册地址可由专业代理机构提供。除此之外,香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等,基本没有特别大的限制。
公司法定秘书拓展:
根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,为董事会编写公司会议记录,保存和处理公司法定记录等,可由法人团体(需持信托或公司服务提供者牌照)或者香港永久居民担任。
2. 注册方式
电子注册(注册易):通过网上以电子的方式提交注册申请,注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说,可以选择这种方式。
普通注册:是通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需要人工审核获批,需时5-7个工作日。通常适用于公司股东是一家公司,文件需要该股东签字盖章。
3. 注册所需资料
1)提供拟注册的香港公司名称
公司取名比较自由,但公司名称的结尾有一些注意要点,文章后面会详细说到。如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为银行可能会额外要求提供更多的文件来辅助开户,从而提升开户难度。
2)提供董事、股东的有效证件
提供董事和股东有效的身份证或护照,提供个人住址证明,如近3个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤账单、信用卡账单等均可。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。因为如果是有多个董事股东,开户时全体人员都需要到银行面谈签字,对于一些客户可能不是很方便。当然实际还是依据公司的情况来定,这只是一个小小的建议。
3)明确公司注册资本,股东所占股份比例
香港公司标准的注册资本是1万港币,没有上限。虽然政府不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,但是建议注册资本不用定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,而且当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.2%的印花税。
下面举例说明一下:公司注册资本1000万港币,现需对公司的股东进行变更,转让全部的股份,那么需要缴纳的印花税为:1000万*0.002=2万港币。
所以在确定注册资本时要慎重,注册资本越高,印花税也越高。
那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的,但是不太建议,因为减资的过程非常复杂,费用也高,没必要。您可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。
4)提供公司的经营范围
香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。
▲ 商业登记证上的业务范围
5)填写KYC尽职调查文件
KYC是英文 Know Your Customer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
4. 香港公司注册的流程
第一步,对公司名称进行查册核名
您可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
也可以自行登录港府查册网查询:香港公司查册网:
icris.cr.gov.hk/csci/(政府官网)
第二步,确认公司的注册信息
当您的公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。
第三步,向政府部门提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
第四步,香港公司注册完成
公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件,寄出全套资料给您。
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5. 注册完成后可得文件
公司注册证书
商业登记证
法团成立表格
公司章程
董事决议书
股票本
会议记录本
会计师核证本
签字章、小圆章及钢印各一枚
精美烫金绿盒
▲ 注册完成后全套绿盒文件
四、香港公司合规注册需重点关注的问题
下面和大家说一下在公司注册期间,如何做到合规的注册,需要您重点关注的问题。
首先,前面我们有讲到,公司成立前需要按照政府要求,要做好详细的尽职调查KYC,KYC会做下面这些资料和内容的审核:
1. 香港公司层面:了解公司的主营业务,业务往来国家、公司的资金来源、每年预计营业额、公司主要经营地址等。
2. 董事股东层面:核验董事和股东的身份,提供个人住址证明、手持证件照片、填写KYC并签字确认等。
以上尽调代理机构做得越详细,对您的公司越是认真负责。如果您注册时遇到不对公司做KYC的代理机构,那么您应该认真的考虑其注册的合规性。
其次,根据香港公司最新修订的《公司条例》要求,公司成立后,需要做好备存重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册的备案登记。
重要控制人登记册的主要内容是:需要记载公司每名重要控制人的详细情况,需要委任一名指定代表来提供公司的资料协助执法人员。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
▲ 重要控制人登记册内容
如果没按要求做好这项规定,公司将可能面临上万的罚款,看一看下面部分的检控个案。因此,当您在注册前要问清楚代理机构是否提供该项服务,且可让其把备案登记的资料发给您。
▲ 检控个案
最后,香港公司需要在公司的注册地址悬挂电子水牌,展示公司名称,政府工作人员会不定期上门抽查,如果公司没按照要求执行,可能会面临600-10,000港币的罚款。一般代理机构注册时会相应提供该项服务,当您的公司注册后可以向其咨询落实水牌的情况。
五、香港公司常见问题解答
接下来和大家分享一下,平时大家最常问到的有关香港公司的一些问题,会以问答的方式展现。
1. 香港公司可以只注册英文名称吗?
公司可以只注册英文名称,也可以只注册中文名称,或者同时注册一个中文名称和一个英文名称。
方式一:HELLO LIMITED
方式二:HELLO LIMITED 你好有限公司
方式三:你好有限公司
以上方式一和方式二是主流选择,极少会选择方式三。因为公司日后要开户,只有中文名称很不方便,大多数银行都是提供英文名称来进行收付款。
2. 香港公司的注册资本需要验资到位吗?
不用。无论公司的注册资本定多少,香港公司注册处和税局都没有要求必须对注册资本进行实缴,但公司可以根据自身经营情况决定是否实缴。
3. 香港公司的注册资本定多少合适?
公司的注册资本代表了公司的集资能力,也可以视作股东对公司未来债务的承诺。具体根据公司实际情况综合考量来定,一般大部分还是会按照标准的1万港币来注册,后期想增加注册资本再来加。因为一旦公司涉及股权转让,税局是会看公司的注册资本来收印花税的,是按照转出股份数额的0.2%来交税。注册资本越大,所要缴纳的税越高。
最新政策:从2021年8月1日起,香港公司转股的厘印税将调整到0.26%。
4. 香港公司的经营范围有限制吗?
香港公司在经营范围上没有特别大的限制,公司可以经营任何合规的业务,像进出口贸易、跨境电商、投资管理等行业都是可以做的。但是一些受政府管控的行业,如银行、信托、保险等需要取得牌照才能经营。
5. 香港公司成立后可以更改公司名称吗?
公司成立后,可以开会决议更改公司名称。只要查册该名称没有被注册,就可以申请改名。
6. 香港公司注册后,可以开户吗?
可以的。一般会根据公司的资质情况,推荐合适的银行。再按照银行的要求来准备开户所需资料,提交银行做初审,没什么大问题再预约面谈面签开户。
开户通常需要准备如下资料:
1)香港公司的全套资料
包含公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、最新周年申报表、公司章程和印章。
2)香港公司业务证明
提供香港公司和其他香港、海外客户的销售合同、采购合同及发票,这些是给银行最重要的证明材料,通常选择2-3份,金额较大的来提供。
3)关联内地公司资料
提供香港公司董事或股东关联内地公司的营业执照,以及对公账户最近半年的银行流水,2-3张增值税发票,购销合同等资料。有关联公司会大大提升开户的成功率。
4)公司董事股东证件
提供香港公司董事和股东的个人身份证、护照和港澳通行证。
5)公司董事股东证明
提供香港公司董事和股东个人的住址证明,以及个人银行流水,流水建议是达到6位数的结余。
随着银行开户门槛要求的提升,一般是建议通过专业代理机构协助开户,能保障其开户成功率。如果是自己过香港开户的,通常会被要求购买理财产品,如不购买其开户成功率很低,基本会被拒绝。
7. 香港公司的税率是多少?
香港公司是属地征税,只有来自于香港的利润才需要缴税,在香港以外产生的利润无需在香港缴税。利得税实行两级制,首200万港币的利润按照8.25%的税率征收,超过200万的利润按照16.5%征税。
另外香港政府给与了企业一定的税收优惠政策,2021/22年度利得税税款可以获得100%宽减,以10,000港币为上限。
▲ 利得税两级制税率
8. 香港公司注册和后期维护管理费用多少?
1)香港公司注册费用
香港公司的注册费用由政府官费和秘书服务费组成:
- 香港公司注册处官费:1,720 HKD
- 香港税务局官费:250 HKD
- 秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)
秘书会为您的公司提供了公司注册地址和法定秘书的服务,如接收传真、政府、银行信件,接听电话等。
2)公司维护费用(含年审和做账审计)
香港公司成立后,按照《公司条例》每年如期做好年审和做账审计是维护公司很重要的步骤,缺一不可。
香港公司年审的内容是:更新公司的周年申报表和商业登记证,向政府缴纳相应的官费,让公司得以合法存续。年审费用的组成有:
- 商业登记证:250 HKD
- 秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)
做账审计也是公司每年维护的重点,是对公司一整年的账务进行整理做账,出具财务报表及审计报告。费用需要在了解了公司的实际营业额、银行流水、笔数、是否有关联母子公司等情况后,才能做出详细的报价。
以上征费适用至2022年3月31日,香港政府每年在财政预算案出来后,大概率会对商证的征费做一定的调整,因此商业登记证的费用是浮动的,历年的征费情况可看下表:
▲ 最新商业登记费及征费收费表
9. 香港公司可以申请注销吗?
可以的。如果公司决定不继续运营,在满足注销条件的前提下可以申请注销。
日常工作中有时也会遇到一些客户,虽然他的公司已经不打算经营,但是并不主动去申请注销,放着不管,这样时间一长,年审会因为逾期而累计产生政府罚款。严重的公司董事股东会被列入政府黑名单,可能无法入境香港。这一点需要引起大家的重视和注意,公司不要了一定要走正常流程注销。