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标题:outlook邮件群发单显技巧？群发怎么单显？ [打印本页]
作者:蜂邮独立站 时间:2024-1-2 15:13
标题:outlook邮件群发单显技巧？群发怎么单显？
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outlook邮件群发单显如何设置？QQ邮箱怎么群发单显？
在群发邮件时，如何让每个收件人只看到自己的名字，而不是其他人的名字，这就涉及到所谓的 “单显”技巧。下面 蜂邮 EDM 就为大家揭秘Outlook邮件群发单显的奥秘。
一、outlook邮件群发单显：默认行为
Outlook在群发邮件时，为了节省时间和资源，通常会使用一个统一的收件人列表。如果你不进行任何设置，每个收件人都能在邮件中看到所有的其他收件人。但在某些商务或私人场合，这样的显示方式可能会带来不便。
二、outlook邮件群发单显：技巧方法
1. 手动替换：在添加收件人时，先输入自己的名字，然后再一个个添加其他收件人。这样，当你预览邮件时，会发现只有自己的名字被列出。但这种方式较为繁琐，不适合大量邮件群发。
2. 使用BCC功能：BCC是Outlook中的一个隐藏功能，它可以让你在邮件中添加一个“暗含”的收件人。通过BCC发送邮件时，除了发件人和抄送者外，其他收件人都不会看到其他人的名字。但需要注意的是，BCC的收件人仍然可以看到被BCC的人列表。
3. 利用规则和VBA宏：对于经常需要进行群发单显的用户，可以设置一些规则或使用VBA宏来实现这一功能。通过编写简单的脚本，你可以自动化这一过程，使得每次群发时都能自动隐藏其他收件人的名字。
三、outlook邮件群发单显：注意事项
1. 避免滥用：虽然Outlook邮件群发单显功能很方便，但也要避免滥用。频繁地使用BCC或VBA宏可能会导致系统误判为垃圾邮件。
2. 遵循礼仪：在商务场合中，使用BCC或VBA宏时需要谨慎。确保你的行为不会引起其他人的不适或误解。
3. 测试备份：在进行任何邮件发送设置之前，建议先进行测试，并定期备份Outlook设置，以防数据丢失。
通过了解Outlook的默认行为、掌握实现单显的方法以及注意使用时的礼仪和安全问题，你就能更加高效、得体地进行邮件群发。 想要做邮件群发的话，推荐试试 “ 蜂邮EDM外贸版”，开发信群发邮件，拓展外贸业务，达到等比沟通率。





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