如何写好开发信

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外贸开发信，是外贸业务员 将自己的产品 介绍以及公司优势等信息整合之后，给国外客户发送的一种寻求商业贸易合作的电子信函，简单来讲就是一种贸易合作的试探性信件。而一封外贸开发信贵在精。不在多、不在经典。我们与其把心思集中在开发信模板上，还不如去分析分析哪里的有客户资源、怎样写外贸开发信才能吸引住并留住这些外贸客户。

像外贸开发信都有一个共同的特点，那就是简洁扼要、符合商业礼仪、语法正确、行文流畅等。那么，要想真正写好一封外贸开发信，我们都要做好哪些工作呢?

我们在书写外贸开发信的时候，要做好初期相关调查工作，做到有的放矢。对于通过外贸开发信来拓展国外客户资源的这种形式，我们要用心去做，前提可以借鉴模板，但是我们最好不要把全部的希望投掷在模板上。我们在给每一个国外客户发送外贸开发信之前，可以通过各种国外搜索引擎 ，去他们公司内部网页，或者通过其他的官方信息，来对这个国外客户的一些基础性信息进行一个大致的了解，然后在根据实际情况拟写想对应的外贸开发信。这样话，会让国外客户觉得你对他们给予了足够的重视，从而可以提高国外客户对开发信的回复率 。

而写邮件不要写得过长。很多老外的时间观念很强，每天都有固定的时间处理e mail ，很多长篇大论的邮件，一般会被直接删除，或者把你的地址设为垃圾邮件。很多西方国家的人，他们一般处理一封邮件的时间是 2-3 秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在 outlook 里标注上要处理的具体时间，然后从 inbox 拉到相应的子目录里。换句话说，只要客户的邮箱地址是对的，也是你要找的 right person ，你的开发信只能停留在他眼前 2-3 秒，就是决定命运的时刻了。

一封好的外贸开发信，最重要的就是做好的细节问题，从而提高外贸开发信的回复率，争取使得外贸开发信的作用得到充分发挥。