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邮件回复模板——包裹显示配送成功,但是买家声称未收到货

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蓝宝石

LV4.跨境新秀

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发表于 2019-10-21 11:08:45 | 只看该作者 回帖奖励 | 倒序浏览 | 阅读模式
做电商难,做跨境电商更难。当你排除万难把店铺开起来了,好不容易出单了,一个售后问题可能就会拖了整个店铺绩效的后腿。无论在Amazon、eBay还是Wish上,顾客就是上帝,为上帝提供优质的商品和服务是卖家的职责,我们要认真对待上帝的每一个问题。
你是否遇到过,客户发来消息声称还没有收到货,可查询下来是显示已签收了呢?甚至有客户会一再坚持说没收到商品,还威胁要升级case或者提交a-z。
正常情况下,我们肯定会第一时间安抚买家情绪,拿出在物流方查询到的货品已签收信息,让买家再次确认,看下是不是有家人或者邻居帮忙收起来了。或者是在回复客户前,自己先联系物流商进一步核实商品实际配送情况,以便在跟客户联系时可以提供更详细的内容。好好沟通总是能解决大部分问题。
I'm sorry you didn't receive your package. USPS tracking number ___追踪号___ shows that your item was delivered on ___日期___ at ____时间____.
If after checking with your carrier, family or neighbors and you still can't locate it, please let me know.
非正常情况也有可能发生,货送达后被偷走了,或者买家明明收到了商品,却恶意索要退款。尽管非正常情况发生的概率不高,遇到时我们也不要慌。在上述回复的基础上,还可以再加上一段。
If the package was stolen after delivery, mail theft and fraud are taken very seriously by postal service and I will gladly open an investigation. I shall give them your contact info so you may cooperate with the investigation.
Let me know if and when I should contact them.
如果你觉得买家真的是恶意讹钱,还可以在回复中加一些类似"federal crime"的字样起到威慑作用。
当然,我们相信大多数人都是诚实正直的,只要积极有效地沟通,认真负责地配合,问题总是会解决的。

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