香港公司成立后,每年都必须按照公司法进行年审,它是一个公司合法存续的基础。但实际上,有些还不是很清楚年审具体是要做什么?超期年审了会怎么样?下面就和大家分享一下。
香港公司年审主要包含以下内容:
当您的公司商业登记证上显示的届满日期已到,就需要准时换领新的商证,一般有效期一年。
▲ 商业登记证
2. 提交周年申报表
每年需重新提交周年申报表,如期间有做过董事、股东等相关信息的变更,新提交的报表上会显示最新的内容。
3. 续期注册地址和法定秘书
公司成立时,必须委任一位秘书以及提供一个香港的商业地址做为注册地址,秘书主要负责协助公司的日常年审、做账报税等事宜,公司注册地址主要用于接收政府、银行的信件。
4. 备存重要控制人登记册SCR
自2018年3月1日起,所有香港公司都必须备案重要控制人登记册,指定最少一名人士为公司代表,以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。秘书公司都会在年审期间提供备存公司重要登记人的服务。
5. 挂电子水牌
香港公司注册后,在香港办事处须透过电子器材展示公司的注册名称,若公司违反规定未悬挂,很可能被香港政府查处,并面临600至10,000港币不等的罚款。
香港公司年审时间
香港公司的年审时间是以公司成立的月份及日期为准。
如公司成立日期为2019年2月16日,那么公司下一次的年审日期为2020年2月16日,以后均在每一年的1月1日年审。最晚不能超过该年审日期后的42天。
一般年审需要准备以下资料
- 公司注册证书
- 商业登记证
- 法团成立表格或最新周年申报表
- 公司变更的相关文件(如做过转股、增资等,就提供相应的文件)
香港公司不年审的后果
1. 罚款
商业登记证逾期罚款300港币,周年申报表是按逾期时间进行罚款的,超期越长,罚款越多。
▲ 逾期罚款金额
2. 被法院检控 若公司未在订明时限内进行年审,即违反香港《公司条例》及《商业登记条例》,公司及其董事和股东可被检控,一经定罪,可被处失责罚款,最高定额罚款是50,000港币,而按日计算的失责罚款的最高罚款额则是每日1,000港币。
▲ 法院传票
3. 强制除名 公司超过1-2年没年审,会被政府从注册登记册上除名。
▲ 香港公司被政府除名
4. 行为受限列入黑名单 逾期年审,公司的股东、董事会被列入信誉黑名单,日后如需融资贷款、公司上市及进出香港海关都会受到限制。
5. 关闭银行账户 香港银行会定期对香港公司的状态进行审查,如果公司未能按时进行年审,不仅会导致银行账户关闭,甚至难以新开账户。
因此,大家一定要重视公司的年审,避免不必要的麻烦和损失,最好交给专业的代理帮您处理。 如果不打算继续运营了,一定要通过合法程序将公司注销。
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