outlook怎么设置邮件群发?outlook邮箱群发邮件方法?
在日常生活中,我们经常需要给多个人发送相同的邮件。这时候,群发邮件就显得尤为重要。Outlook作为一款常用的办公软件,提供了强大的邮件群发功能。蜂邮EDM
就教大家如何使用Outlook进行群发邮件。
一、群发邮件:对象
需要确定你想要发送邮件的对象。你可以选择一个联系人组,也可以从你的联系人列表中选择多个联系人。选择群发对象时,要注意检查每个联系人的邮箱地址是否正确,以免邮件发送失败或被退回。
二、群发邮件:内容
在撰写邮件时,你可以像往常一样输入文字、插入图片等。但如果你想要更高效地发送邮件,可以考虑使用邮件模板。这样,你只需要替换模板中的占位符,就可以快速完成邮件的撰写。
三、群发邮件:设置
当你写完邮件后,不要急于发送。先点击
“工具”菜单,在下拉菜单中选择“选择收件人”。在这里,你可以看到所有的收件人列表。确认无误后,点击“发送”按钮。这样,Outlook就会自动将邮件群发给所有收件人。
四、群发邮件:定制
如果你想要给每个收件人发送不同的内容,可以使用
“密件抄送”功能。在“密件抄送”栏中,输入每一个收件人的邮箱地址,并给他们分别设置不同的内容。这样,每个收件人只会看到自己的内容,而看不到其他人的内容。
五、群发邮件:定时
如果你想要在特定的时间发送邮件,可以使用Outlook的定时发送功能。在撰写完邮件后,点击“文件”菜单,选择“定时发送”。可以选择发送的时间和日期,Outlook就会在指定的时间自动将邮件发送出去。
在实际使用中,你可以根据不同的需求选择不同的功能,以达到更好的群发效果。同时,也需要注意邮件的内容和格式,确保每一封邮件都能够顺利地发送出去。
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