品牌授权的问题！请大神们指教！

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这几天，我们正在处理A公司给B公司处理品牌授权工作。但是几次申请都被拒绝了。上传的资料只说不合格，但也没有说到底是哪里不合格。
昨天问了一下客服，他们回复了这样的一些内容：
> A Letter of Authorization from the manufacturer which meets the below requirements:

> Legible
> Dated within the last 180 days.
> Includes the manufacturer name and contact information.
> Includes the sellers legal business name or the name which corresponds to your Account Information page in Seller Central.
> Includes sellers Physical Address
> Must be in English


关于这一条：> Includes the sellers legal business name or the name which corresponds to your Account Information page in Seller Central.
新帐户是由第三方平台远程开户的，开户时，他们把公司名称和公司地址都留的拼音，而不是英文。请问，这个我应该如何处理呢？我在授权书里到底是写英文还是写拼音呢？
如果按照后台写拼音的话，老外看得明白吗？
大家帮我指导一下，我应该如何是好？除了这个问题，我还要注意哪些问题才能申请成功呀！
谢谢！