现实中,很多中小企业难以实现作业流程的标准化作业,难点有很多,更多的集中在人员管理和缺乏标准化流程思维方面。要突破这一难点,需要海外仓系统的帮助。
下面,看看如何通过海外仓系统来实现仓储作业标准化:
1、仓储作业标准化提高了仓库利用率
仓库利用率一直以来是仓库管理的重要指标,其结果直接影响了仓储的运营效益。通过货物的科学化入库分配以及仓库饱和度的显示,将显著的提升仓库利用率。
简单的说,良好的仓库利用率,是通过仓储作业标准化来实现的。首先,在货物的分配环节,海外仓系统将通过相应的规则对货物的货位进行分配,实现货位空间的最大利用化。
库位饱和度是海外仓系统的功能之一,依据客户所填货物信息,计算单个货物的体积,并与库位的空间计算得出饱和度,管理人员通过库位饱和度进行货物的定制放置规则,有效的实现最大化利用仓库的理念。
2、仓储作业流程化有助于工作的顺利进行
以入库环节为例:
入库管理分为:预约入库、审核入库管理、核实数量、入库任务分配、上架操作、快速入库几个环节。
预约入库环节,供应商或仓库管理需要进行预约订单的操作,将需要入库的商品信息、供应商信息、预计入库时间,规格、体积等信息记录在表中。
审核入库环节是仓库管理人员对预约入库环节的进一步审核,最终判断其是否能够入库。判断依据可以根据自身情况设定规则。
核实数量一步是具体货物到达仓库后,管理人员对仓库的货物进行数量的核实,同时对其质量进行检测。这一步通常在实际操作中使用PDA进行操作,避免了核实后再通过电脑进行录入的效率损耗问题。
入库任务分配同样是仓储作业的重要一环,合理的分配给每个组,每个操作人员进行入库工作,是提升作业效率的保障。
入库上架操作环节属于入库环节的最后一步操作,是具体的上架过程,将货物放置到相应库位的操作。操作过程中,通过海外仓系统将库位和货物进行绑定,将数据纳入到库存当中,正式形成货物的库存信息。
通过以上的流程环节并与海外仓系统相结合,有效的规范了仓储作业流程,保障了工作的高效、有序进行。
3、仓储作业流程化有助于工作分工明细,责任明确
通过入库任务分配和操作流记录,可以很请明确的查看每一步仓储作业具体由哪位人员实现,保障了每个环节都有记录,每一步分工都有明确的责任划分。
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