在国际贸易中,国外客户发过来的银行汇款水单,一般会被当作已付款的一种凭证。尤其是交货期较紧的情况下,由于国外汇款到账时间较长,一些客户通常会将汇款水单传真或扫描给国内的外贸商户。商户收到水单后,一般都会先安排生产或者出货,但是如果收到了”假水单“,那结果会如何,让我们看下面的案例。
一、”银行汇款申请单“充当“水单”,空手套白狼的把戏在上演
最近有一个客户向我们反馈,说他被一个外国客户用银行汇款单充当水单,想骗取他们的货物,而他差点上当受骗,幸亏发现及时,才避免了经济损失。经过询问,他向我们讲解了事情的经过。
Ben是某石材公司的外贸业务员,通过国内的石材展会认识了意大利客户J,客户看中了他们公司的一款稀缺石材产品,但当时并未确定订购,仅表示回国后再与他确认最终订单。J回国后不久便联系了Ben,向他询盘展会上的稀缺石材品种是否可以生产,Ben喜出望外,表示这款石材只有他们公司才有,可以生产的,J也表示会再来中国去他们的工厂参观。
很快,J来到中国并参观了Ben的工厂,表示会订一整货柜的订单,价值20万美金,Ben当即表示没问题。他回到意大利后很快联系他们说”客户要的这笔订单很急,能否5天内交货?“
Ben回忆说:当时我觉得这个客户很奇怪,交货期太短了,按常理不可能5天交货的,还要备料生产。
他紧接着问我是否有库存。Ben说:”这种规格板不可能有库存的,因为每个客户要求的规格都不一样。”
J听后说:“可以,过几天会付一笔订金给你们,尽量帮忙加班加点做,争取快点交货。”
过了几天,J没有爽约,告诉Ben已经将订金汇出,并称银行汇款水单已经传真过来。Ben收到水单后,打算准备安排备料生产,然而财务看到水单后,经过查证,她发现其实这只是一张银行汇款单,且上面没有银行的盖章,意味着款并没有汇出,这只是一张无效水单,客户想空手套白狼。Ben被一语惊醒,吓出一身冷汗,幸亏没有备料生产,否则后果不堪设想。
果不其然,J的订金却迟迟未到帐。Ben联系了J,告诉他钱一直没有到账,无法安排备料生产。J却生气地说,他已经确认款已汇出了,是我们这边银行的问题,延误了货期让我们负责,还叫嚣着说要退款,要取消订单。
如果不懂内情的外贸人也许会被这个架式唬住了,顶不住压力,乖乖去生产了,如果真的安排生产,对方有可能借口说取消订单,等到货被滞销之后,对方假惺惺说可以不取消,但要便宜出货,外贸商户不得已只能贱卖,因为正常情况下,每批货的规格不同,没有别的客户会要,这样商户就会损失惨重。
几天后,J再次打电话给Ben,问他什么时候能交货。Ben很不客气地告诉他,订金没到账,恕不生产,他可以取消订单。J眼看着事情败露,敷衍了几下就挂了电话,最后这个事件就这样不了了之了。
通过以上案例,我们也科普一下,真正的汇款水单一般是付款人到银行先填申请单,然后把钱给银行汇出去,汇款后银行盖章的汇款水单才是真的水单,但并不会给回申请单,这个案例的客户直接到银行柜台填了汇款申请单就当水单传真给Ben了,让他误以为款已经汇出,加上汇款单上全是意大利文,疏忽之下就会被套路,从而上当受骗。
二、如何规避和防范”假水单“,外贸收款应注意哪些?
外贸人时刻要谨记在外贸交易时,务必要确认外贸款项到账后再安排备料生产,避免财货两失。那如何来判别客户发来汇款水单的真假呢?PayTrades总结了以下几点帮助大家规避和防范:
1、核查客户背景信息,冷静判断再生产
①对于新的客户,需要多方面、多渠道去了解对方公司的背景信息,判断对方公司是否正规可靠再决定是否接单;
②很多外贸公司容易上当就是被所谓大买卖的高利润冲昏了头脑,实际上,越是大笔的买卖,越要冷静判断。
2、不同汇款方式,水单内容各有不同
①在收到客户发来的汇款水单要认真核对上面的信息,不同的汇款方式(现金、支票、电汇T/T、信用证L/C)水单的内容显示也各有不同;
②水单内容不单只是核对付款双方名称、账号和金额,还有银行盖章、汇款申请日期(Processing Date)和汇款生效日期(Value Date)等,在收到时都要一一核对清楚,缺一不可;
③如果在收到汇款水单后发现错误,可以要求客户在款项到达收款行前,及时到付款行进行更正处理,避免退回所导致产生的手续费和时间;
④即使汇款行盖了章的汇款水单也不能代表汇款已经汇出,只是形式上表明银行准备要给客户处理这笔汇款,一定要确认款项到账才安全。
3、MT103报文能跟踪汇款情况
①确认付款行真正汇出,一般香港本地当天到账,东南亚国家2-3天到账,远一点的欧美国家4-5天到账;如果在收到客户汇款水单后一直没有到账,可以要求客户提供MT103报文,报文能清晰显示这笔款是否已汇出、在中转行等信息;
②如果连MT103报文都查询不到,说明款有可能还在中转行,还没有到收款行,我们可以要求客户到汇款行进行汇款查询,一般汇款查询是需要收费的,客户可能会推脱,多催几次,跟客户说明利弊,促使客户配合完成;
③客户有没有可能汇了款再召回呢,这种情况很少,并且需要征求我们收款行的同意,除非客户报警说我们诈骗,可以马上申请召回汇款,但是如果没有充足的证据,也是得不偿失的。
最后,PayTrades提醒外贸人,为了避免遇到这些骗局,最安全的方式莫过于”先款后货“,无论客户催得多急,也要确认到账才能进行生产备料,避免财货两失,血本无归。